Peran Lembaga Pengirim
Organisasi dan perusahaan yang mengirimkan pemagang kerja asing ke Jepang umumnya disebut "organisasi pengirim".
Dalam Program Pelatihan Magang Teknis Asing, "organisasi pengirim" berperan dalam merekrut calon pemagang teknis secara lokal di negara pengirim dan mengirim mereka ke Jepang.
Peran organisasi pengirim
1. Perekrutan & Seleksi Calon Peserta Magang
Lembaga Pengirim merekrut dan menyeleksi pemuda di negara asal yang ingin memperoleh keterampilan di Jepang melalui program magang teknis.
Saat ini, terdapat Lembaga Pengirim di 18 negara. Jepang dan negara pengirim menjalin perjanjian bilateral untuk memastikan pelaksanaan program magang yang tepat dan lancar.
2. Pelatihan Sebelum Keberangkatan ke Jepang
Sebelum mengirimkan calon peserta pelatihan ke Jepang, kami memberikan pelatihan di tempat hingga calon peserta mencapai tingkat bahasa Jepang dan pengetahuan dasar tertentu.
Selama pelatihan pra-kedatangan, yang mengajarkan bahasa Jepang, peraturan dan etiket Jepang, serta keterampilan praktis yang diperlukan di lapangan, Anda akan menghabiskan waktu enam bulan untuk mempelajari apa yang diperlukan untuk tinggal dan bekerja di Jepang.
3. Kolaborasi dengan Organisasi Pengawas di Jepang
Lembaga Pengirim bekerja sama dengan Organisasi Pengawas di Jepang dalam berbagai aspek, seperti:
Mengatur wawancara antara calon peserta magang dan perusahaan penerima di Jepang
Mengurus dokumen yang diperlukan untuk masuk dan keluar Jepang
Proses Keberangkatan
Lembaga Pengirim menangani semua prosedur yang diperlukan agar peserta magang dapat berangkat ke Jepang, termasuk:
Melakukan pemeriksaan kesehatan dan melaporkan hasilnya ke Organisasi Pengawas di Jepang
Mengurus izin tinggal dengan bantuan Organisasi Pengawas, yang kemudian mengeluarkan Sertifikat Kualifikasi Tinggal
Mengajukan visa (izin tinggal) berdasarkan sertifikat tersebut
Membantu dalam pengurusan paspor dan dokumen keberangkatan lainnya
Dukungan selama Masa Magang di Jepang
Tanggung jawab Lembaga Pengirim tidak berhenti setelah peserta magang tiba di Jepang.
Lembaga Pengirim juga memberikan dukungan selama peserta magang berada di Jepang, termasuk:
Penanganan masalah dan insiden yang mungkin dihadapi peserta magang
Dukungan mental dan kesejahteraan agar mereka dapat menjalani kehidupan dengan baik selama masa magang
Proses Kepulangan & Dukungan Setelah Magang
Setelah menyelesaikan program magang, Lembaga Pengirim membantu dalam proses kepulangan peserta magang ke negara asal mereka.
Dukungan yang diberikan meliputi: Proses kepulangan ke negara asal
Komunikasi dengan keluarga di negara asal
Dukungan dalam mencari pekerjaan setelah kembali ke negara asal
Negara-Negara dengan Lembaga Pengirim
Pada tahun 2024, terdapat Lembaga Pengirim di 18 negara berikut:
India, Indonesia, Uzbekistan, Kamboja, Sri Lanka, Thailand, China, Pakistan, Bangladesh, Filipina, Vietnam, Myanmar, Mongolia, Laos, Peru, Nepal, Bhutan, dan Timor Leste.
Dari 18 negara tersebut, 16 negara telah menandatangani perjanjian bilateral dengan Jepang, kecuali China dan Peru.